Función Excel Contar.si

La función Contar.si es una función condicional, es decir, que solamente va a ejecutarse si se cumple la condición indicada. Como la primera parte de su nombre indica, su funcionalidad es la de contar, aunque solamente lo hará cuando se cumpla la condición, por eso el «si«.

Si tienes la versión en inglés, la equivalencia a Contar.si es Countif.

1. ¿Cómo funciona Contar.si?

Vamos a seleccionar un rango, que es el que vamos a someter a la comprobación del «si«, luego indicaremos la condición, y contaremos cuantas veces se cumple dicha condición.

Imaginemos que tenemos una relación de los comerciales de la empresa, la localidad en la que realizan su trabajo y el importe de facturación que llevan en este año. Y lo que nos interesa saber es de una población cuantos comerciales tengo; en este caso me va a interesar contar los comerciales de Burgos. Por lo tanto lo que tendríamos que comprobar y contar son las celdas de la columna Localidad cuyo valor coincida con Burgos.

2. Estructura de la función Contar.si

El asistente o ayuda de Excel nos muestra la siguiente estructura:

CONTAR.SI(rango; criterio)

Según la estructura anterior cada uno de los parámetros corresponde a:

• rango: es la selección donde vamos a realizar la comprobación de si se cumple la condición, en nuestro ejemplo lo que vamos a localizar es una ciudad, por lo tanto nos interesa el rango de celdas donde están las Localidades
• criterio: es el valor de la condición que queremos que se cumpla, en este caso «Burgos». Esta condición también se puede indicar haciendo referencia a una celda y en ese caso cogerá el valor de esta.

Con el ejemplo anterior, la función quedaría de la siguiente forma: CONTAR.SI(C4:C14;»Burgos») y el resultado obtenido sería 2.

El condicional incluido en la funciones, tienen que ser exactamente igual que lo registrado en la columna en la que estamos buscando. Si existe un caracter distinto, no se contabiliza. Para evitar esto es muy importante la validación de datos.

3. Recuerda

Si la condición la referencias a una celda, con que cambies el valor de esta celda Excel te recalculará de nuevo la función y te devolverá el nuevo cálculo.