Esta función es la versión avanzada de Sumar.si por lo que te recomendamos que si no la conoces, antes de comenzar con esta nueva función repases Sumar.si.
La funcionalidad de Sumar.si.conjunto es la misma que Sumar.si pero con múltiples condiciones. Esto fue en su día un gran salto de calidad, ya que si queríamos condicionar la suma a varias cosas había que hacer un trabajo previo importante.
Si tienes la versión en inglés, la equivalencia a Sumar.si.conjunto es Sumifs.
1. ¿Cómo funciona Sumar.si.conjunto?
Lo primero que le indicaremos será el rango a sumar, y posteriormente el rangos sobre el que vamos a realizar la primera validación, y luego el nombre de la validación. Estos dos últimos pasos los incluiremos tantas veces como condiciones queramos chequear.
Imaginemos que tenemos una relación de los comerciales de la empresa, su categoría, la localidad en la que realizan su trabajo y el importe de facturación que llevan en este año. Y lo que nos interesa saber es de una categoría y población concreta cuanto es el total facturado; en este caso va a querer que los comerciales tengan la categoría «A» y que comercialicen sus productos en la ciudad de Málaga. Por lo tanto lo que tendríamos y nos interesa sumar son las celdas de la siguiente imagen marcadas en verde, puesto que la categoría es la «A» y además la localidad es Málaga, dejando fuera al resto de categorías «A» por no cumplir con el criterio de la provincia y a todas las categorías distintas de «A» y de la ciudad de Málaga por no cumplir con el criterio de la categoría (marcada en amarillo):
2. Estructura de la función Sumar.si.conjunto
El asistente o ayuda de Excel nos muestra la siguiente estructura:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios_1;criterio_1;…)
A partir de los puntos suspensivos, incluiríamos un nuevo rango_criterios_2 y un criterio_2, y así sucesivamente hasta incluir nuestra última condición.
Según la estructura anterior cada uno de los parámetros corresponde a:
- rango_suma: es la selección donde vamos a coger los valores a sumar siempre que cumplan la condición establecida. En nuestro caso serán las celdas de «Importes Facturados».
- rango_criterios_1: es el rango contra el que vamos a comparar la primera condición o criterio.
- criterio_1: es el valor que vamos a exigir para cumplir esa condición.
Con el ejemplo anteriormente comentado donde nos interesa el importe facturado por los comerciales con categoría «A» y que venden en la ciudad de «Málaga», la función quedaría de la siguiente forma: SUMAR.SI.CONJUNTO(E4:E14;C4:C14;»A»;D4:D14;»Málaga») y el resultado obtenido sería de 93.706,96 €.
Si en los campos a sumar no hay un número o la cantidad que hemos puesto al final tiene por ejemplo un punto («.») Excel desprecia esa celda y no la suma. Esto es muy importante ya que no genera un error que nos pueda avisar que hay algo mal registrado. Para evitar esto es muy importante la validación de datos.
3. Recuerda
Los rangos indicados, tanto en el/los que se va/n a chequear la/s condición/es como el rango que se va a sumar, tienen que empezar y terminar en la misma fila, siempre que estemos haciendo una selección vertical. Si la selección fuera horizontal, tendrían que empezar y terminar en la misma columna.
Esta función te permite tener una condición o varias.
Recuerda utilizar en la medida de lo posible referencias a celdas para que cuando cambies el valor de dichas celdas la función se recalcule automáticamente sin necesidad de actualizarla de forma manual.
Blog de Rafa Muñoz 