Función Excel Concatenar

Concatenar es un función que nos permite juntar distintos valores en una única celda. Esta función es muy útil, sobre todos si queremos buscar un valor único cara cada uno de ellos.

Es una función muy útil para crear campos únicos, y que de esta forma no exista la posibilidad de duplicarlos, o crear textos, encabezados, etc. que dependan de otros campos, de tal forma que cuando los otros campos se actualicen también actualicemos de forma automáticos los campos finales.

Si tienes la versión en inglés, la equivalencia a Concatenar es Concatenate.

1. ¿Cómo funciona Concatenar?

Simplemente hay que ir poniendo en cada recuadro, siempre que utilicemos el asistente, cada uno de los valores. En el caso de no utilizar el asistentes se pondrá directamente sobre la fórmula el texto, celda, operación, función, etc. que queremos añadir.

Existen ocasiones que tenemos que hacer una búsqueda de datos únicos, pero ese registro único se compone de información que está en distintos campos, por lo que tendremos que unirlos para generar un código único, por ejemplo, podemos tener un número de centro de trabajo y un número de empleado de dicho centro de trabajo, donde tanto los centros de trabajo como los números de empleado se pueden repetir, pero la combinación de ambos será única.

En la imagen anterior podemos ver que el número de empleado 0001 se repite para los 4 centros, pero que al generar un número de empleado con el dígito del centro + el número de empleado obtenemos un código único. Sucede lo mismo para el resto de empleados

2. Estructura de la función Concatenar

El asistente o ayuda de excel nos muestra la siguiente estructura:

CONCATENAR(texto1; [texto2];…)valor;

Según la estructura anterior cada parámetro parámetros corresponde a:

• texto1: es el valor que vamos a incorporar en la primera posición
• texto2: es el valor que vamos a incluir en la segunda posición, etc.

Es muy importante que no nos lleve a error el término texto, ya que este parámetro puede hacer referencia a un valor indicado entre comillas, a un número incluido manualmente, a una operación o fórmula, al valor que contenga una celda determinada, etc. Sería más correcto sustituir el término texto por parámetro.

En el ejemplo anterior, y suponiendo que la columna comercial es la la B4, la fórmula quedará así: CONCATENAR(C4;D4).

También es posible aplicar esta fórmula de la siguiente forma: C4&D4. El resultado será el mismo.

Si en la función hacemos referencia a una celda que está devolviendo un error o indicamos una operación de devuelve error, la función Concatenar nos dará como error el valor que nos daría el parámetro que está generando el error.

3. Recuerda

Cuida que tus hojas de Excel no contentan valores o resultados de error, para terceras personas es algo negativo y para ti seguro que es más interesante mostrar un mensaje del motivo del error, por ejemplo, falta incluir el importe del objetivo anual, y así tendrás una pista de los datos que te faltan.

Es una función muy útil para crear datos únicos, para actualizar títulos, textos que están basados en valores de otras celdas los cuales pueden ir cambiando.