Función Excel Extrae

Esta función nos va a permitir extraer unos valores determinados que están en una celda de Excel. Extrae es una función muy útil para localizar información dentro de un celda, sobre todo si la información contiene unos parámetros similares de codificación.

Si tienes la versión en inglés, la equivalencia a Extrae es Mid.

1. ¿Cómo funciona Extrae?

Lo que va a realizar esta función es localizar una posición dentro de los valores incluidos en una celda y a partir de esta posición extraer n caracteres hacia la derecha.

Está especialmente indicada cuando la codificación de la información sigue un criterio, por ejemplo, cuando tenemos un centro de coste y las posiciones 2 y 3 nos indican del departamento concreto y ese es el dato que nos interesa.

2. Estructura de la función Extrae

El asistente o ayuda de excel nos muestra la siguiente estructura:

EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

Según la estructura anterior cada uno de los parámetros corresponde a:

• texto: donde tendremos que indicar la celda en la que se encuentra toda la información y de donde nos interesa localizar una parte concreta.
• posición_inicial: es la posición a partir de la cual nos interesa aislar o extraer la información. Las posiciones siempre se empiezan a contar desde la izquierda.
• núm_de_caracteres: son los caracteres que nos interesan, empezando a contar desde el que indicamos en posición_inicial.

Para el ejemplo anterior como lo que nos interesaban eran las posiciones 2 y 3, la fórmula para el primer centro de coste sería la siguiente: EXTRAE(C4;2;2)

Si arrastraos la fórmula hacia abajo nos quedaría lo siguiente:

3. Recuerda

Para poder repetir la fórmula en n celdas, la información tiene que estar estructurada de la misma forma.

No es recomendable utilizar esta función con las fechas, ya que aunque escribamos «05/07/1987» Excel está trabajando con un número «31963«, por lo que será de ese número del cual nos extraerá la información.