Como utilizar las metodologías Agile

Una de las cosas más importantes que existe en cualquier proyecto es hacer una definición o diseño del mismo a alto nivel, para tener claro cuales son los objetivos. Para realizar esto, yo me apoyo en una de las cosas más importantes que aprendí de mi amigo Alfredo López, y que no es otra que PINTAR.

Para mí es algo básico cuando quiero organizar ideas, estructurarlas, evolucionarlas, etc. ya que visualmente las cosas se comprenden mucho mejor que teniéndolas todas ellas en la cabeza. Como bien dice el refrán, más vale una imagen que mil palabras.

Una vez que tenemos nuestro proyecto definido a alto nivel, tenemos que empezar a bajar por los distintos niveles, los cuales pueden ser mini proyectos y que estarán compuestos por una serie de tareas, que para nosotros va a ser la unidad que por si misma representa, facilita o genera un entregable o resultado. Cuando llegamos a este nivel, es cuando podemos empezar a desarrollar y hacer realidad lo planificado.

Durante todo el proceso anterior hemos podido aplicar metodologías Agile, comenzando con el planteamiento del proyecto a alto nivel que nos permitirá optimizar el proyecto en general, por lo que estaremos aplicando metodologías del tipo Lean, pasando a la parte de mini proyectos, donde podemos aplicar la metodología Scrum, que nos permitirá ir faseando y haciendo entregas parciales del proyecto, y por último, aunque no por eso menos importante, podemos aplicar la metodología Kanban, donde podemos monitorizar cada una de las tareas que tenemos que desarrollar, sus prioridades y el estado de las mismas.

Todas estas metodologías están enfocadas en satisfacer al Cliente (interno o externo), por lo que el foco de cualquiera de los pasos tiene que estar dirigido a él. Para ello es básico hacer partícipe al Cliente, tanto en la definición del proyecto como durante el desarrollo y crecimiento del mismo, lo que nos permitirá tener unos entregables sin sorpresas, y evitaremos hacer desarrollos que posteriormente no sirvan.

si eres un poco «desastre» con la organización, no tengas dudas, utiliza el método #Kanban

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Lo más importante en las metodologías Agile, como nos comentaba hace poco mi compañera Sara Ruiz, es aplicar aspectos como:

• Cambio de mentalidad (a todos los niveles)
• Orientación plena hacia el Cliente
• Enfoque flexible, anticiparse a los cambios, ofrecer soluciones
• Implementación de un proceso de mejora continua
• Involucración continua del Cliente durante todo el proceso de entrega del producto/servicio

No son los únicos, pero son aspectos en los que cada uno de nosotros podemos influir.

La metodología Kanban es muy recomendable para que cada uno de nosotros tengamos monitorizadas las distintas tareas con las que estamos trabajando, así como aquellas que tenemos pendientes de abordar. Además, si eres un poco «desastre» con tu organización, no tengas dudas, utiliza Kanban.

Si quieres ver cómo se utiliza, visualiza este breve video:

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